기존 시스템과 연결하는 도입 절차

도입 이후에도 이어지는 업무 순서

전표와 증빙에서 시작해 근태, 원천징수, 4대 보험, 전자임금명세서, 임금대장, 연말정산까지 이어집니다. 각 단계에서 어느 담당자가 무엇을 확인하는지가 정해져 있어야 검증 절차가 명확해집니다.

도입 이후 순서

병행 운영에서 안정화까지

검증을 통과했다고 바로 전환하지 않습니다. 한두 달 병행 운영을 거치면서 실제 마감 일정을 함께 돌려보고, 근태 기록 방식과 전자문서 발급 절차를 정리한 뒤, 담당자 역할을 확정합니다. 마지막으로 첫 몇 달을 점검하며 연간 일정표를 다시 세웁니다.

1. 1단계

   병행 운영

   기존 방식과 새 방식으로 같은 급여를 계산하고 결과를 비교합니다. 실제 마감 일정을 함께 돌려보면 어느 단계에서 시간이 걸리는지 파악됩니다. 이 기간이 끝나면 새 방식으로 전환합니다.

2. 2단계

   근태 기록 방식 확정

   출퇴근 기록을 모바일로 받을지, 단말기를 쓸지, 마감 기준일을 언제로 할지 정합니다. 2교대나 파트타임이 있으면 이 단계에서 예외 규칙도 함께 정리합니다.

3. 3단계

   전자문서 양식 준비

   전자근로계약서와 전자임금명세서 양식을 준비합니다. 기존에 쓰던 양식이 있으면 그대로 옮길 수 있는지, 수정이 필요한 항목이 있는지 확인합니다.

4. 4단계

   담당자 교육과 역할 분담

   급여, 경리, 인사 담당자가 각각 어느 화면에서 무엇을 확인하는지 정리합니다. 승인이 필요한 단계가 있으면 누가 승인하는지도 정합니다. 교육은 실제 월 마감 일정에 맞춰 진행하면 이해가 빠릅니다.

5. 5단계

   운영 점검

   전환 후 첫 몇 달은 마감이 예정대로 끝나는지, 검증 단계에서 걸렸던 오류가 반복되지 않는지, 신고 일정이 밀리지 않는지를 확인합니다.

6. 6단계

   연간 일정 정리

   안정화가 끝나면 연간 일정표를 다시 정리하고, 연말정산 준비 시점과 4대 보험 신고 시점을 미리 잡아둡니다. 다음 해 마감은 이 일정표를 기준으로 돌아갑니다.