- 매출채권 4,820,000
- 부가세대급금 482,000
- 현금 1,150,000
- 가지급금 320,000
- 급여 4,850,000
- 예수금(원천세) 412,000
- 예수금(4대 보험) 386,000
- 보통예금(실지급) 1,124,000
전표 한 장이 결산까지 가는 순서
- 매월 근태 마감 · 급여 확정 · 원천세 신고
- 분기 부가세 신고 · 4대 보험 정산
- 연말 연말정산 준비 · 임금대장 마감
경리 업무는 문서 종류가 많지만 순서는 정해져 있습니다. 거래가 발생하면 전표를 쓰고, 증빙을 붙이고, 계정과목을 확인하고, 월 결산으로 넘어갑니다. 급여가 발생한 달에는 여기에 급여 분개가 한 줄 더해집니다. 이 페이지는 그 순서를 단계별로 따라가며, 각 단계에서 무엇을 입력하고 무엇이 산출물로 남는지 정리합니다.
여덟 단계는 서로 독립적이지 않습니다. 뒤 단계의 정확도는 앞 단계에서 남긴 기록에 그대로 기대므로, 각 단계에서 확인할 입력값과 산출물을 함께 살펴보는 편이 안전합니다.
급여가 발생한 달에는 분개가 한 줄 더해집니다
급여 지급은 회계에서 여러 계정을 동시에 움직입니다. 급여 총액은 인건비로, 공제액은 예수금으로, 실지급액은 보통예금으로 기록됩니다. 원천세와 4대 보험은 납부 시점에 예수금에서 빠져나갑니다.
이 분개를 매달 손으로 만들면 계정과 금액이 어긋나는 실수가 생기기 쉽습니다. 급여 확정 결과에서 분개를 자동으로 생성하고, 담당자가 계정과목만 확인하는 구조가 안전합니다. 예수금 잔액은 실제 납부 내역과 매월 맞춰봐야 다음 달 검증이 가벼워집니다.
전표는 거래의 최소 단위입니다
전표는 회계·경리 실무에서 거래를 기록하는 기본 단위입니다. 매출이든 매입이든 급여 지급이든, 모든 거래는 전표 한 장으로 요약됩니다. 차변과 대변이 맞아야 하고, 어떤 계정과목을 쓸지는 거래의 성격과 증빙 내용에 따라 달라집니다.
전표가 틀리면 그 뒤의 모든 집계가 틀어지므로, 이 단계에서 확인하는 습관이 결산 품질을 좌우합니다. 날짜·거래처·금액·계정과목 네 항목이 서로 어긋나지 않는지, 적요가 거래 내용을 알아볼 수 있게 적혀 있는지 확인하는 것만으로도 뒤 단계의 재작업이 크게 줄어듭니다.
- 증빙 짝짓기 전표에서 증빙으로 바로 이동할 수 있는지
- 계정과목 거래 성격과 증빙 내용에 맞는지
- 부가세 처리 공제 대상 · 한도 · 자산 여부
- 미결 점검 잔액과 이상 변동이 남아 있는지
증빙은 전표의 근거입니다
전표만으로는 거래를 입증할 수 없습니다. 세금계산서, 카드전표, 현금영수증, 계약서, 이체 확인증 같은 증빙이 함께 있어야 합니다. 증빙관리의 핵심은 전표와 증빙을 짝지어 두는 것입니다.
나중에 부가세 신고나 세무 조사에서 특정 거래를 확인해야 할 때, 전표에서 증빙으로 바로 이동할 수 있으면 확인 시간이 크게 줄어듭니다. 반대로 증빙이 흩어져 있으면 같은 거래를 두세 번 다시 찾게 됩니다.
계정과목과 부가세 검토
전표를 입력할 때 계정과목을 잘못 잡으면 손익 계산이 어긋나고, 부가세 처리도 함께 틀어집니다. 매입세액 공제 대상인지, 접대비 한도에 해당하는지, 자산으로 처리해야 하는지 같은 판단이 필요합니다.
확정 전에 미결 항목과 잔액을 점검하는 절차를 두면 이런 오류를 결산 이전에 걸러낼 수 있습니다. 검토 없이 넘긴 전표는 다음 달 손익으로 나타나고, 원인을 찾는 데 시간이 더 걸립니다.
월 결산은 그달의 거래가 모두 기록되었는지 확인하는 절차입니다
전표 누락 여부, 증빙 미첨부 항목, 미결 잔액, 전월 대비 이상 변동을 점검합니다. 급여가 있는 달에는 인건비와 예수금 잔액이 실제 납부 내역과 맞는지도 확인합니다.
분기마다 부가세 신고가 있고, 매달 원천세 신고와 4대 보험 납부가 있습니다. 평소에 근로자별 지급 내역과 공제 자료가 남아 있으면 연말정산 부담이 훨씬 줄어듭니다.
근태 마감과 급여 확정
급여가 있는 달은 월 중순이나 말일에 근태를 마감합니다. 마감된 근태는 지급 대상 시간으로 환산되고, 여기에 기본급·수당·상여 항목이 더해져 급여가 확정됩니다.
확정된 급여에서 원천징수와 4대 보험 공제를 계산하고, 실지급액을 산출합니다. 이 값은 곧 전표로 넘어갈 준비가 된 상태입니다. 근태 마감 시각, 지급 대상 기간, 미출근·연차 처리 같은 값이 확정되면 급여 단계에서 다시 손댈 일이 줄어듭니다.
원천징수와 4대 보험 공제
급여 총액에서 원천징수(소득세·지방소득세)와 4대 보험(국민연금·건강보험·고용보험·산재보험) 근로자 부담분이 빠집니다. 사업주 부담분은 회사 비용으로 별도 처리되며, 근로자 실지급액에는 포함되지 않습니다.
근로자별 공제액은 그대로 예수금으로 잡히고, 다음 달 납부 시점에 예수금에서 차감됩니다. 공제율과 기준소득 상·하한은 매년 조정되므로, 확정 전에 그해 기준을 확인해두면 결산에서 예수금 잔액이 어긋나지 않습니다.
전자임금명세서 발급과 임금대장 기록
급여가 확정되면 근로자에게 전자임금명세서를 발급하고, 사업장은 임금대장에 같은 내용을 기록합니다. 명세서에는 지급 항목과 공제 항목이 구분되어 있어야 하고, 임금대장에는 근로자별 임금과 공제 내역이 남아야 합니다.
두 문서의 숫자가 어긋나면 설명이 어려워지므로 같은 계산 결과에서 생성되는 구조가 좋습니다. 지급 항목과 공제 항목이 한 번 계산되고, 그 결과가 전자임금명세서와 임금대장, 그리고 급여 회계 분개로 각각 이어지는 방식이 관리하기 쉽습니다.
- 1 근태 마감
- 2 지급 대상 시간 환산
- 3 기본급·수당·상여 확정
- 4 원천징수 · 4대 보험 공제
- 5 실지급액 산출
- 6 전표 분개 준비
- 전자임금명세서
- 임금대장
- 급여 회계 분개
출퇴근 기록은 급여의 시작입니다
근태가 정확하게 남아 있어야 급여 지급 대상 시간이 확정됩니다. 매일의 출퇴근 기록, 휴가 사용 내역, 추가 근로 시간이 한곳에 쌓이면 월 마감 시점에 다시 모을 필요가 없습니다.
연간 흐름과 연말정산 준비
월 단위 업무가 쌓이면 연간 흐름이 보입니다. 분기마다 부가세 신고가 있고, 매달 원천세 신고와 4대 보험 납부가 있습니다. 연말에는 그해 급여와 원천징수 내역을 기준으로 연말정산을 준비합니다. 평소에 근로자별 지급 내역과 공제 자료가 제대로 남아 있으면, 연말정산 시즌의 부담이 훨씬 줄어듭니다.